রবিবার (৩ মার্চ) সকালে উপজেলা সম্মেলন কক্ষে উপজেলা নির্বাহী অফিসার (ইউএনও) নিশাত আনজুম অনন্যার সভাপতিত্বে এই প্রস্তুতিমূলক সভা অনুষ্ঠিত হয়। 

প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপজেলা চেয়ারম্যান আলহাজ্ব হুমায়ুন রেজা।  আরও উপস্থিত  ছিলেন, উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা  ডাঃআব্দুল হামিদ, উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা কৃষিবিদ তানভীর আহমেদ সরকার, রহনপুর ইউসুফ আলী সরকারি কলেজের অধ্যক্ষ মনিরুল ইসলাম, অফিসার ইনচার্জ চৌধুরী জোবায়ের আহমেদ, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা হাবিবুর রহমান, বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তাবৃন্দ, বীর মুক্তিযোদ্ধা, সুধীজন, বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষ ও প্রধান শিক্ষক, সামাজিক, সাংস্কৃতিক, ক্রীড়া সংগঠক ও স্থানীয় গণমাধ্যম কর্মী। 

মার্চ মাসের দিবস গুলোকে সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে  উপস্থিত সকলের মতামতের ভিত্তিতে পৃথক পৃথক  উপ- কমিটি গঠণ করা হয়।