সভায় সভাপতিত্ব করেন কেসিসি’র প্রশাসক মো: ফিরোজ সরকার। স্থানীয় সরকার (সিটি কর্পোরেশন) (সংশোধন) অধ্যাদেশ, ২০২৪ এর ২৫ (ক) (২) এর আলোকে কেসিসি কর্তৃক এ সভা আহবান করা হয়।

সভায় কেসিসি’র স্থায়ী কমিটি প্রবিধান-২০২৪ অনুমোদন, সিটি কর্পোরেশন আইন-২০০৯ এর ৪৩ ধারা অনুযায়ী খুলনা সিটি কর্পোরেশনে প্রস্তুতকৃত বার্ষিক প্রশাসনিক প্রতিবেদন-২০২৩-২০২৪ এর অনুমোদন সম্পর্কে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এছাড়া বিনিয়োগ প্রবৃদ্ধি অর্জন, বিনিয়োগ পরিবেশ উন্নয়ন ও বিনিয়োগকারীদের ব্যবসা কার্যক্রম সহজীকরণের লক্ষ্যে বাংলাদেশ বিনিয়োগ বোর্ড (বিডা) এর সাথে কেসিসি কর্তৃক প্রদত্ত ট্রেড লাইসেন্স সেবা সংযুক্ত করতে সমঝোতা স্মারকে স্বাক্ষর প্রসঙ্গে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ, কেসিসি’র মালিকানাধীন বিভিন্ন পুকুর ও জলাশয় হতে মাছ সংগ্রহপূর্বক শহীদ হাদিস পার্ক, সোনাডাঙ্গা সোলার এনার্জি পার্ক ও সলুয়া স্যানিটারী ল্যান্ডফিলে বিদ্যমান পুকুরে স্থানান্তর এবং মাছ পরিচর্যার জন্য ব্যয় অনুমোদন, ডাকবাংলো মোড়ের যানজট নিরসনসহ বেশ কয়েকটি জনগুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

সভাপতির বক্তৃতায় প্রশাসক মো: ফিরোজ সরকার নাগরিক সেবা নিশ্চিত করতে কেসিসি’র সংশ্লিষ্ট সকলকে দায়িত্বশীল ভূমিকা পালনের নির্দেশ দেন এবং স্বচ্ছতার সাথে ফাইল সংরক্ষণের ওপর গুরুত্বারোপ করেন।

সভা পরিচালনা করেন কেসিসি’র প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা লস্কার তাজুল ইসলাম। খুলনা মেট্রোপলিটন পুলিশের অতিরিক্ত পুলিশ কমিশনার (ক্রাইম এন্ড অপারেশন) আবু রায়হান মুহম্মদ সালেহ্, মোংলা বন্দর কর্তৃপক্ষের সচিব কালাচাঁদ সিংহ, স্থানীয় সরকার-খুলনার উপপরিচালক মো: ইউসুপ আলী, কেসিসি’র সচিব শরীফ আসিফ রহমান, প্রধান প্রকৌশলী মশিউজ্জামান খান, প্রধান রাজস্ব কর্মকর্তা রহিমা আক্তার বুশরা, এক্সিকিউটিভ ম্যাজিষ্ট্রেট জান্নাতুল আফরোজ স্বর্ণাসহ বিটিসিএল, সড়ক ও জনপথ বিভাগ, এলজিইডি, বন বিভাগ, বিআইডব্লিউটিএ, ওয়াসা, প্রাথমিক শিক্ষা, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা-খুলনার প্রতিনিধি এবং  কেসিসি’র ৩১টি ওয়ার্ডের ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ সভায় উপস্থিত ছিলেন।