সভায় সভাপতিত্ব করেন কেসিসি’র প্রশাসক মো: ফিরোজ সরকার। সভায় প্রশাসক মো: ফিরোজ সরকার তালিকা প্রণয়নের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতার ওপর গুরুত্বারোপ করেন এবং প্রকৃত স্বল্প আয়ের পরিবার যেন সরকারের এ সুবিধা গ্রহণ করতে পারে সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখার আহবান জানান। তিনি দ্রুত সময়ের মধ্যে তথ্য হালনাগাদের কাজ সম্পন্ন করার জন্য সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ দেন।

উল্লেখ্য, ট্রেডিং কর্পোরেশন অব বাংলাদেশ (টিসিবি) এর মাধ্যমে স্বল্প মূল্যে নিত্য প্রয়োজনীয় খাদ্যদ্রব্য নিম্নআয়ের পরিবারের কাছে পৌঁছে দিতে দেশব্যাপী তথ্য হালনাগাদের কাজ চলছে। খুলনা সিটি কর্পোরেশনের ৩১টি ওয়ার্ডেও এ কার্যক্রম চলমান আছে।

কেসিসি’র প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা লস্কার তাজুল ইসলাম, সচিব শরীফ আসিফ রহমান, টিসিবি-খুলনার যুগ্ম পরিচালক মো: আনিছুর রহমান সহ ওয়ার্ডের ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও ছাত্র প্রতিনিধিবৃন্দ সভায় উপস্থিত ছিলেন।